為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責(zé)任，保證資產(chǎn)的安全完整、賬物相符，防止固定資產(chǎn)流失，根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法規(guī)，制定本制度。

學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為房屋、建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書及其他固定資產(chǎn)等。

一、采購

1.采購物品必須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

2.購物報銷單須有經(jīng)辦人、負責(zé)人、固定資產(chǎn)管理員三人的簽名。

3.凡列入政府采購項目，必須按規(guī)定的程序辦理，手續(xù)完備后方能采購。

二、驗收入庫

1.固定資產(chǎn)管理員負責(zé)驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物清單、購物發(fā)票三者缺一不可，并登記造冊。將會計入賬聯(lián)及時交財務(wù)入賬。

2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)，危險品、易腐蝕物品、易爆物品等區(qū)別對待，妥善保管。

3.根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

三、造冊登記

1.學(xué)校所有物品的造冊登記工作由固定資產(chǎn)管理員負責(zé)。

2.固定資產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬，分別登記造冊。

3.按時完成上級部門布置的各報表。

四、領(lǐng)用、借用及賠償

1.倉庫存放物品，由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

2.教學(xué)設(shè)備和器材首先由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員入庫建賬，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)交教務(wù)科用于教學(xué)使用后，由教務(wù)科專人負責(zé)保管，建立健全教學(xué)設(shè)備和器材管理賬。

3.出借的物品須填寫出借單，物品出門必須有出門單。

4.出借的物品要按期收回。

5.每學(xué)期結(jié)束時，固定資產(chǎn)管理員要及時收回出借物品、統(tǒng)一管理。

6.人員調(diào)動、離崗、退休時要做好個人物品借用歸還工作。

7.歸還物品時要當面驗收，如有損壞或遺失，按相關(guān)規(guī)定賠償。

五、資產(chǎn)報廢

1.報廢物品要加以區(qū)別，列出報廢原因，若是失竊物品，要有備案記錄，根據(jù)實際情況酌情處理。

3.報廢單要有校長、分管副校長、財務(wù)科長和固定資產(chǎn)

管理員簽字說明。

4.報廢物品處理后的回收資金，要及時入賬。

六、資產(chǎn)清查

1.對所有固定資產(chǎn)，每年進行一次清查，以物對賬、以賬對物，做到賬表相符、賬賬相符、賬物相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬目，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

2.學(xué)校在進行財產(chǎn)清查時，要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下，由分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員參加。

3.學(xué)校每年組織一次固定資產(chǎn)清查，一般情況安排在當年十二月下旬進行。清查方法以核實賬面、實地盤點為主，以抽查、臨時盤倉的方法為輔，以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準后，進行調(diào)賬，并指定人員寫出報告，以便核查。本制度自發(fā)布之日起施行。未盡事宜，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。